Ouvert le jour même, sans technicien.
De l’inscription au premier ticket, tout se fait depuis votre téléphone ou votre ordinateur. Pas de rendez-vous, pas de câblage, pas de fermeture de service.
Avant de commencer, rassemblez
Cinq choses, et l’assistant fait le reste.
Vos identifiants fiscaux
NIF, NIS, numéro du registre du commerce et adresse de l’établissement : ils sont imprimés sur chaque ticket, comme l’exige l’art. 51 bis.
Un compte marchand Chargily
C’est lui qui reçoit les paiements par carte de vos clients. Ouvrez-le chez Chargily, choisissez votre plan et gardez votre clé secrète à portée de main.
Votre carte
Une photo de votre menu suffit : il est lu automatiquement, et vous corrigez avant d’importer. Vous pouvez aussi la saisir.
Une tablette ou un ordinateur
Pour la caisse, une tablette Android ou un ordinateur avec un navigateur ; pour la cuisine, n’importe quel écran.
Une carte CIB ou EDAHABIA
Pour régler l’abonnement avant de configurer : il n’y a pas d’essai gratuit.
Les étapes, une par une
L’assistant vous guide et reprend où vous l’avez laissé : vous pouvez vous arrêter et revenir.
Étape 1
Créer le compte
Votre adresse, un mot de passe, puis le second facteur : une application d’authentification, ou Face ID ou empreinte. Il protège la clé qui reçoit votre argent.
Étape 2
Régler l’abonnement
Au mois ou à l’année, par carte CIB ou EDAHABIA. La configuration s’ouvre dès le règlement confirmé.
Étape 3
Nommer l’établissement et saisir ses mentions légales
NIF, NIS, registre du commerce, adresse. Tant qu’elles manquent, ni l’encaissement ni l’import de la carte ne s’ouvrent : un ticket sans elles ne serait pas conforme.
Étape 4
Coller la clé Chargily
Elle est chiffrée dès son enregistrement. L’argent de vos ventes ira sur votre compte, jamais chez Alcess.
Étape 5
Monter la carte
Photographiez votre menu, ou saisissez-le. Ajoutez ensuite photos, options, formules et allergènes à votre rythme.
Étape 6
Créer la salle
Vos tables, par zone. Chacune reçoit son QR code, prêt à imprimer.
Étape 7
Régler la vitrine et la cuisine
Vos couleurs et votre logo pour l’écran que voient vos clients, et vos postes de préparation : chaud, froid, bar.
Étape 8
Choisir vos réglages de service
Vente à emporter, règlement au comptoir, appel du serveur : vous activez ce qui correspond à votre salle.
Le jour du premier service
- 01
Installer la caisse
Téléchargez l’application Android depuis notre site, ou ouvrez la caisse dans un navigateur. Installée, elle protège ses données hors ligne.
- 02
Relier les écrans
Sur chaque écran de cuisine ou d’appel, ouvrez la page d’appairage : un code de six caractères s’affiche, et vous l’acceptez depuis vos réglages.
- 03
Créer l’équipe
Un prénom, un code personnel et des droits pour chaque équipier. Vous partez d’un modèle — serveur, cuisine, manager — et vous ajustez case par case.
- 04
Coller les QR codes
Imprimez-les depuis l’écran Tables et collez-les sur les tables. C’est tout : la salle peut commander.
Ensuite, ce qui se fait tout seul
- Chaque nuit, la clôture Z de la journée se calcule et se signe, même un jour sans vente.
- Les plats et les options épuisés la veille reviennent en carte.
- Les paiements abandonnés sont annulés et leur stock rendu.
- Une relance vous prévient avant l’échéance de l’abonnement.
Questions fréquentes
Toutes les questionsFaut-il un technicien ?
Non. Aucun câble à tirer, aucun logiciel à installer sur un ordinateur, aucun rendez-vous : tout se configure depuis un navigateur.
Puis-je m’arrêter en cours de route ?
Oui. L’assistant reprend à la première étape qui n’est pas terminée, d’après ce qui est déjà enregistré.
Je n’ai pas encore de compte Chargily.
La clé Chargily est indispensable pour encaisser et pour terminer l’installation. L’ouverture du compte se fait chez Chargily, en ligne : commencez par là.
La lecture automatique du menu envoie-t-elle mes données ?
Seule la photo de votre menu est envoyée pour être lue. Aucune information sur votre établissement ni sur vos clients ne l’accompagne.
Votre restaurant peut tourner sur Alcess dès ce soir.
Vous réglez, vous montez votre carte, vous installez la caisse et l’écran cuisine : le premier ticket sort le jour même.
Sans commission · Sans engagement · Sans borne à acheter