Ce qu’on nous demande avant de signer.
Les réponses courtes, et le lien vers la page qui les détaille.
Les questions générales
Une autre question ? contact@alcess.com
Concrètement, qu’est-ce que je reçois en m’inscrivant ?
Tout le logiciel, sans option : une caisse sur tablette Android ou navigateur qui fonctionne même sans internet, la commande et le paiement à table par QR code, un écran cuisine par poste de préparation, le stock et le coût matière, la gestion de l’équipe (droits, pointage, planning), un registre fiscal inaltérable avec clôtures Z, et un tableau de bord qui montre ce que vous gagnez vraiment.
Ai-je besoin d’acheter du matériel ?
Aucune borne. Pour la caisse, une tablette Android ou n’importe quel ordinateur avec un navigateur ; pour la cuisine, un écran que vous avez déjà (tablette, ordinateur, télévision). Une imprimante thermique est facultative : elle imprime les tickets et ouvre le tiroir-caisse. Vos clients, eux, utilisent leur propre téléphone, sans rien installer.
Que se passe-t-il si internet tombe pendant le service ?
La caisse continue d’encaisser : chaque vente est numérotée, signée et son ticket imprimé sur place, puis tout est envoyé au serveur au retour du réseau. L’écran cuisine et la commande par QR code, eux, ont besoin du réseau — un bandeau l’annonce au lieu de laisser les boutons échouer en silence. Si votre salle dépend du QR code, prévoyez une connexion de secours (partage 4G d’un téléphone).
Combien de temps avant mon premier service ?
Le jour même. Vous réglez, saisissez vos mentions légales, collez votre clé Chargily, montez votre carte (la lecture automatique d’une photo de votre menu évite la saisie) et reliez la caisse et l’écran cuisine par un code. Aucun technicien, aucun câble, aucune fermeture de service.
Combien ça me coûte réellement ?
4 900 DA HT par mois (5 831 DA TTC), quel que soit votre volume, et aucune commission sur vos ventes. −20 % sur un deuxième établissement. Seuls s’ajoutent les frais de votre plan Chargily sur les paiements par carte, que vous choisissez chez eux.
Y a-t-il un essai gratuit ? Suis-je engagé ?
Il n’y a pas d’essai gratuit : vous réglez le premier mois — ou l’année — avant de configurer votre établissement. En revanche, l’abonnement est sans engagement : vous arrêtez quand vous voulez, sans frais de sortie.
Où va l’argent des commandes ?
Sur votre compte marchand Chargily, jamais chez Alcess — nous ne détenons à aucun moment vos fonds. Chargily encaisse pour vous puis vous reverse : le virement vers votre banque se demande depuis votre espace Chargily. Au-delà du quota de retraits gratuits de votre plan, ce virement est facturé.
Mes tickets sont-ils conformes à la loi algérienne ?
Le registre l’est déjà : chaque paiement reçoit un numéro séquentiel et une signature chaînée, inaltérable, conservé et archivé — les quatre conditions posées par l’art. 51 bis du CTCA, applicable au 1ᵉʳ janvier 2027. En revanche, l’engagement de l’éditeur que l’administration exigera n’est pas encore délivrable : son modèle est renvoyé à un arrêté du ministre chargé des finances (art. 20 ter du code des procédures fiscales) qui n’est pas paru. Nous l’émettrons au format officiel dès sa publication.
Chaque équipier a-t-il ses propres accès ?
Oui. Chacun a un code personnel et des droits cochés un par un : prendre les commandes, encaisser, rembourser, ouvrir le tiroir, voir les ventes. Un geste sensible peut être autorisé sur place par le code d’un responsable, et le journal garde qui l’a fait et qui l’a permis.
Puis-je gérer plusieurs restaurants ?
Oui, jusqu’à dix établissements sous le même compte. Chacun a sa caisse, son compte d’encaissement, son équipe et ses clôtures ; une vue d’ensemble les compare, et une carte se copie de l’un à l’autre.
Faites-vous la livraison ?
Non. Alcess est fait pour le service sur place et à emporter : la caisse, la salle et la cuisine. Pour la livraison, vous gardez les plateformes que vous utilisez déjà.
Mes données clients sont-elles protégées ?
Oui. Le traitement suit la loi 25-11 relative à la protection des données à caractère personnel : finalités déclarées, durées de conservation bornées, pseudonymisation automatique des commandes après 2 ans et purge des journaux d’audit après 6 ans.
Caisse
Voir la pageSur quel appareil fonctionne la caisse ?
Sur une tablette Android avec l’application Alcess, ou dans un navigateur sur ordinateur. Pour imprimer, il faut l’application Android, ou Chrome ou Edge sur ordinateur : Safari, sur iPad comme sur Mac, n’a accès à aucune imprimante. Sur iPad, la caisse vend et encaisse, et le ticket reste disponible par son lien.
Combien de temps peut-elle rester hors ligne ?
Les ventes s’accumulent dans la file de la tablette et partent au retour du réseau. Un équipier peut reprendre la caisse hors ligne s’il s’y est connecté en ligne au cours des 72 dernières heures. Installez la caisse comme une application : la tablette protège alors ses données.
Peut-on avoir plusieurs caisses ?
Oui. Chaque tablette est un poste, avec sa série de numéros, sa session de caisse et son tiroir. Une addition ouverte sur l’une se reprend sur l’autre.
Comment ajouter un équipier ?
Depuis l’écran Équipe du tableau de bord : un prénom, un code personnel et des droits cochés un par un, à partir d’un modèle — serveur, cuisine, manager. Il se connecte ensuite sur n’importe quelle tablette enrôlée de l’établissement.
Commande à table
Voir la pageLe client doit-il installer une application ?
Non. Le QR code ouvre la carte dans le navigateur de son téléphone. Il n’a ni application à installer ni compte à créer.
Et si un client veut payer en espèces ?
Activez le règlement au comptoir : la commande attend la validation d’un équipier à la caisse, part ensuite en cuisine, et le client règle au comptoir comme il en a l’habitude.
Quels frais sur les paiements par carte ?
Aucune commission d’Alcess. Seuls s’appliquent les frais du plan que vous choisissez chez Chargily, de 0 % à 2,5 % selon le plan. Le détail est sur la page Tarif.
La commande à table fonctionne-t-elle sans internet ?
Non : le client a besoin du réseau pour afficher la carte et commander, et la cuisine pour recevoir le bon. Si votre salle en dépend, prévoyez une connexion de secours, comme le partage 4G d’un téléphone. La caisse, elle, continue de vendre hors ligne.
Écran cuisine
Voir la pageCombien d’écrans de cuisine puis-je avoir ?
Un par poste de préparation : chaud, froid, bar, pâtisserie, passe. Chaque plat de la carte est rattaché au poste qui le prépare.
Faut-il acheter un écran spécial ?
Non. Une tablette, un ordinateur ou une télévision avec un navigateur suffisent. Une tablette Android avec l’application est conseillée : elle reste allumée et sonne sans qu’on ait touché l’écran.
Que se passe-t-il si internet coupe en cuisine ?
L’écran cuisine ne fonctionne qu’en ligne, et il l’affiche. La caisse, elle, continue de vendre hors ligne. Prévoyez une connexion de secours, comme le partage 4G d’un téléphone, si votre cuisine dépend de l’écran.
Un bon marqué prêt par erreur est-il perdu ?
Non. Le bouton Rappel affiche les derniers bons terminés et en remet un sur l’écran d’un appui.
Stock, équipe et pilotage
Voir la pageFaut-il une fiche recette pour chaque plat ?
Non, mais le coût matière ne se calcule que pour les plats qui en ont une. Tant que les plats couverts pèsent moins de 80 % du chiffre d’affaires, l’écran le dit et n’affiche pas de prime cost.
Un équipier peut-il pointer pour un collègue ?
Non. On ne pointe que pour soi : l’identité vient de la session ouverte avec son code personnel, jamais d’une liste où choisir un nom.
Mes managers voient-ils les salaires ?
Non, sauf si vous le décidez. Les heures et les montants sont deux droits séparés, et le second n’est donné par défaut à personne.
Puis-je ouvrir un deuxième établissement plus tard ?
Oui, depuis votre tableau de bord, jusqu’à dix. L’écran vous montre le nouveau montant de l’abonnement avant que vous confirmiez, et la carte du premier peut être reprise.
Conformité fiscale
Voir la pageMes tickets sont-ils conformes à la loi algérienne ?
Le registre l’est déjà : chaque paiement reçoit un numéro séquentiel et une signature chaînée, inaltérable, conservé et archivé — les quatre conditions posées par l’art. 51 bis du CTCA, applicable au 1ᵉʳ janvier 2027. En revanche, l’engagement de l’éditeur que l’administration exigera n’est pas encore délivrable : son modèle est renvoyé à un arrêté du ministre chargé des finances qui n’est pas paru. Nous l’émettrons au format officiel dès sa publication.
Puis-je modifier ou supprimer une vente ?
Non, et c’est voulu : la base de données elle-même le refuse. Une erreur se corrige par un remboursement, qui produit un avoir numéroté, ou par l’annulation motivée d’une commande jamais réglée.
Et si une clôture n’a pas pu se faire une nuit ?
La clôture suivante rattrape les journées manquées, une par une et dans l’ordre. Aucune journée ne reste sans clôture.
Le droit de timbre est-il calculé ?
Oui, sur les règlements en espèces, selon le barème en vigueur. Il figure à part sur le ticket et n’entre jamais dans la base de TVA.
Tarif
Voir la pageLe prix est-il le même pour un petit et un grand restaurant ?
Oui. Il ne dépend ni du nombre de couverts, ni du chiffre d’affaires, ni du nombre de tablettes ou d’écrans.
Le prix peut-il changer ?
Une hausse de tarif vous est annoncée à l’avance, et la période que vous avez déjà réglée reste au prix payé.
Où va l’argent des commandes ?
Sur votre compte marchand Chargily, jamais chez Alcess : nous ne détenons à aucun moment vos fonds. Le virement vers votre banque se demande depuis votre espace Chargily.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Non : vous réglez le premier mois, ou l’année, avant de configurer votre établissement. En revanche, l’abonnement est sans engagement : vous arrêtez quand vous voulez, sans frais de sortie.
Mise en route
Voir la pageFaut-il un technicien ?
Non. Aucun câble à tirer, aucun logiciel à installer sur un ordinateur, aucun rendez-vous : tout se configure depuis un navigateur.
Puis-je m’arrêter en cours de route ?
Oui. L’assistant reprend à la première étape qui n’est pas terminée, d’après ce qui est déjà enregistré.
Je n’ai pas encore de compte Chargily.
La clé Chargily est indispensable pour encaisser et pour terminer l’installation. L’ouverture du compte se fait chez Chargily, en ligne : commencez par là.
La lecture automatique du menu envoie-t-elle mes données ?
Seule la photo de votre menu est envoyée pour être lue. Aucune information sur votre établissement ni sur vos clients ne l’accompagne.
Matériel
Voir la pageDois-je acheter une imprimante « compatible Alcess » ?
Toute imprimante thermique 80 mm qui parle ESC/POS convient : c’est le standard. Ce qui compte, ce sont ses interfaces — Ethernet et USB de préférence.
Puis-je utiliser un iPad ?
Pour vendre et encaisser, oui, dans Safari. Pour imprimer et ouvrir le tiroir, non : Safari n’a accès à aucune imprimante, quel que soit le modèle. Si vous voulez un ticket papier, prenez une tablette Android.
Que se passe-t-il si la tablette tombe en panne ?
Prenez-en une autre, installez l’application et enrôlez-la depuis vos réglages : la carte, les tables et l’historique sont sur le serveur. Avec une imprimante en réseau, il n’y a rien à rebrancher.
Votre restaurant peut tourner sur Alcess dès ce soir.
Vous réglez, vous montez votre carte, vous installez la caisse et l’écran cuisine : le premier ticket sort le jour même.
Sans commission · Sans engagement · Sans borne à acheter